Znak sprawy: NZP-31/05/15
Olsztyn, 15.05.2015 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM
Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 15.05.2015 r.
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi opieki serwisowej nad systemem informatycznym "InfoMedica"/AMMS, numer sprawy: NZP-31/05/15.
Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z Warmińsko Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie,
ul. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn,
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3. SPOSÓB UZYSKANIA SPECYFIKACJI:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia – SIWZ można pobrać osobiście w siedzibie Zamawiającego (pokój
nr 213 - Sekcja Zamówień Publicznych) lub po pisemnym złożeniu wniosku o jej przekazanie (zostanie wysłana
pod wskazany adres). Specyfikacja jest odpłatna i kosztuje 10 zł + VAT.
Specyfikacja dostępna jest również na stronie internetowej Zamawiającego: www.poliklinika.net
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
KOD CPV:
72 00 00 00 -5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72 26 70 00-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Przedmiotem zamówienia publicznego jest opieka serwisowa nad oprogramowaniem informatycznym Infomedica/AMMS objętym nadzorem autorskim producenta, a zainstalowanym w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z Warmińsko - Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie.
Serwis oprogramowania komputerowego Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A. obejmuje następujące moduły:
-
Apteczka Oddziałowa
-
Apteka
-
Blok Operacyjny
-
Finansowo-Księgowy
-
Obsługa kasy gotówkowej
-
Koszty
-
Rejestr Sprzedaży
-
Wycena Kosztów Normatywnych
-
Gospodarka Materiałowa
-
Symulator JGP
-
Grafik
-
Kadry
-
Płace
-
Laboratorium
-
Punkt Pobrań
-
Ruch Chorych- Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka, Rozliczenia z NFZ
-
Środki Trwałe
-
Wyposażenie
-
Zlecenia
-
Przychodnia AMMS - Rejestracja, Gabinet Lekarski, Statystyka i rozliczenia NFZ
-
Przychodnia AMMS - Gabinet Zabiegowy
-
MPI – e-Rejestracja
zwanych dalej łącznie „Oprogramowaniem Aplikacyjnym”.
W ramach usług serwisu Wykonawca ma zapewnić:
-
instalowanie i wdrażanie aktualnych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową;
-
pomoc w usunięciu awarii Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową, w tym powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych;
-
bieżące optymalizowanie konfiguracji oprogramowania, uwzględniające potrzeby Zamawiającego;
-
pomoc w awaryjnym odtwarzaniu, na wniosek Zamawiającego, stanu Oprogramowania Aplikacyjnego i zgromadzonych danych archiwalnych, poprawnie zabezpieczonych przez Zamawiającego na odpowiednich nośnikach danych;
-
doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego;
-
prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym, obejmującego wizyty serwisowe i wykonane czynności,
w tym zmiany konfiguracji oprogramowania;
-
obsługę telefoniczną (hot-line) i internetową Zamawiającego;
-
nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem bazy danych Oracle 11g wykorzystywanej do obsługi systemu informatycznego Infomedica/AMMS;
-
jedną wizytę serwisową miesięcznie na miejscu u Zamawiającego;
Szczegółowy zakres usługi zawiera wzór umowy będący załącznikiem do niniejszej Specyfikacji.
5. OFERTY WARIANTOWE:
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
24 miesiące, nie wcześniej niż od dnia 01.06.2015 r.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
-
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
-
Posiadania wiedzy i doświadczenia – t. j. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) 3 instalacje i konfiguracje systemu Oracle SEO 11g, migracje baz danych systemu InfoMedica/AMMS
do systemu bazodanowego Oracle SEO 11g, konfigurację automatycznego backupu za pomocą narzędzia Oracle – Recovery Manager (RMAN), optymalizacje i strojenia bazy danych;
b) 1 usługę opieki serwisowej nad systemem informatycznym InfoMedica/AMMS przez okres min. 12 miesięcy obejmującą następujące moduły oprogramowania Infomedica/AMMS: Apteczka Oddziałowa, Apteka, Blok Operacyjny, Finansowo - Księgowy, Obsługa kasy gotówkowej, Koszty, Rejestr Sprzedaży, Wycena Kosztów Normatywnych, Gospodarka Materiałowa, Symulator JGP, Grafik, Kadry, Płace, Laboratorium, Punkt Pobrań, Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka, Rozliczenia z NFZ), Środki Trwałe, Wyposażenie, Zlecenia.
c) 1 usługę opieki serwisowej nad systemem informatycznym AMMS przez okres min. 12 miesięcy obejmującą następujące moduły oprogramowania AMMS: Przychodnia (w tym: Rejestracja, Gabinet Lekarski, Statystyka i rozliczenia NFZ), Przychodnia AMMS - Gabinet Zabiegowy, MPI - e-Rejestracja.
a) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie administrowania oprogramowaniem bazodanowym Oracle, potwierdzone minimum jednym z certyfikatów oprogramowania bazodanowego Oracle Database 11g Administrator Certified Professional lub Oracle Database 11g Performance Tuning Certified Export;
b) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie implementacji środowisk sieciowych
i systemowych opartych na platformach Microsoft Windows Server, potwierdzone certyfikatem Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA);
c) co najmniej 4 serwisantami, posiadającymi, co najmniej roczne doświadczenie w pełnieniu funkcji serwisanta, w zakresie serwisowania systemów informatycznych do obsługi podmiotów leczniczych w części medycznej (wymienione osoby nie mogą łączyć funkcji z funkcją serwisanta części administracyjnej);
d) co najmniej 4 serwisantami, posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w pełnieniu funkcji serwisanta w zakresie serwisowania systemu informatycznego do obsługi podmiotów leczniczych w części administracyjnej (wymienione osoby nie mogą łączyć funkcji z funkcją serwisanta części medycznej);
e) co najmniej 4 serwisantami posiadającymi certyfikat w zakresie świadczenia usług informatycznych
dla oprogramowania Infomedica/AMMS tzn. instalacji, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników (wystawiony przez producenta oprogramowania firmę ASSECO POLAND S.A.).
Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentów. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie
z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału
w postępowaniu.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMOGÓW JAKOŚCIOWYCH:
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
-
Dokumenty, o których mowa w ppkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
-
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,
w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego” lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem. Ppkt 4. stosuje się odpowiednio.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca, składa:
6. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
C. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące dokumenty:
7. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy – jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
3) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,
o którym mowa powyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2.
9. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności;
D. W celu potwierdzenia, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymogi Zamawiającego, Wykonawca składa następujące dokumenty:
10. Certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny potwierdzający że oprogramowanie aplikacyjne
jest serwisowane przez podmiot posiadający certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny w zakresie odpowiednio wdrażania/serwisu systemów informatycznych;
11. Certyfikat ISO 27001:2013 lub równoważny potwierdzający że oprogramowanie aplikacyjne
jest serwisowane przez podmiot posiadający certyfikat ISO 27001:2013 lub równoważny w zakresie odpowiednio wdrażania/serwisu systemów informatycznych;
*********
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia należy załączyć dokument pełnomocnictwa do wspólnego reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia oraz wymagane dokumenty dla każdego z partnerów z osobna.
9. WADIUM:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. KRYTERIA OCENY OFERT:
Kryteriami oceny są:
-
Cena oferty – waga: 90%
-
Czas reakcji serwisu – waga: 10%
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 25.05.2015r., godz.: 12:00, w Kancelarii Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, Aleja Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn – budynek „D”, II piętro Administracja.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.05.2015r. o godz. 12:10 w Sali Konferencyjnej SP ZOZ MSW
z W-MCO w Olsztynie- budynek „D”, II piętro Administracja.
12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
30 dni od dnia składania ofert.
13. INFORMACJE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
14. INFORMACJE O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW WRAZ
Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDĄ ZAMIESZCZONE DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
15. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ,
NA KTÓREJ BĘDZIE PROWADZONA AUKCJA ELEKTRONICZNA.
Zamawiający nie będzie prowadził aukcji elektronicznej.
16. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG:
Siedziba Zamawiającego.
17. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU:
Tomasz Jary - tel./fax. (089) 539-82-18, tel. (089) 539-82-97.
18. ADRES STRONY NA KTÓREJ UMIESZCZONA JEST SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
Do pobrania:
|